課題：手書きノートからの請求書作成に時間と手間がかかっていた

A社では、日々の取引内容を手書きのノートに記録し、それをもとにExcelで請求書を作成していました。転記ミスや作業時間の増加が課題となっており、業務の効率化が急務でした。

対応：入力専用のExcelシートを設計し、業務フローを簡素化

業務内容をヒアリングしたうえで、請求書作成に必要な項目だけをまとめた「入力専用シート」を設計。スタッフの方にはこのシートに直接入力してもらうことで、転記作業を不要にし、請求書の自動生成が可能になりました。

成果：作業時間の大幅削減とミスの防止を実現

導入後は、請求書作成にかかる時間が約半分に短縮され、記載ミスも激減。現場の負担が軽くなり、他の業務に集中できる環境が整いました。